קיימות מספר רשימות המאפשרות לכל אחד לשלוח הודעות לכל שאר חברי הרשימה:

• רשימת של כל המתגוררים ביפתח. ניתן לשלוח לרשימה זאת ע"י  משלוח דואר לכתובת list@yiftah.org.
• רשימה של חברי תושבי ההרחבה. ניתן לשלוח לרשימה זאת ע"י  משלוח דואר לכתובת  harchava@yiftah.org.
• רשימה של בני משק שאינם גרים במקום. ניתן לשלוח לרשימה זאת ע"י  משלוח דואר לכתובת banim@yiftah.org. הקשר עם הבנים מנוהל ע"י רותי חריט.
• על מנת לשלוח דואר לחברי קיבוץ בלבד יש לפנות למנהל הקהילה

אם ברצונכם לא לקבל הודעות המופצות לרשימת התפוצה, להסיר רישום כפול או לשנות את הכתובת הרשומה, פנו לעפר שיזף ב- ofer@shezaf.com. אנחנו שומרים את כתובותיהם של העוזבים את הרשימה לצורך שימוש באירועים חריגים ובחירום.

מי יכול לשלוח לרשימה?

הרשימה אינה כלי עבור מנהל האתר או הנהלת הקהילה לשלוח הודעות. כל אחד  יכול לשלוח הודעה באמצעותה לכלל. חשוב מכך, זו דרך השימוש הנכונה בה. אין מקום או צורך לבקש ממנהל האתר לשלוח בשמכם דואר לרשימת התפוצה.

הודאות הנשלחות לרשימה עוברות מיון על מנת להבטיח שהן עונות לכללי השימוש ברשימה המפורטים למטה והמיועדים להבטחי את יכולתה למלא את המטרות שלה. משום כך הודעה עשויה להתעקב עד שתמוין.

מה ניתן לשלוח לרשימה?

הכלל המרכזי הוא שהרשימה מיועדת אך ורק לעניינים הקשורים ישירות ליפתח. שימוש ברשימה לצורך הגדלת התפוצה של מכתבים שאינם קשורים ליפתח חשובים ככל שיהיו יביא להצפת הרשימה בהודעות ויפגום במילוי מטרותיה.

ניתן להשתמש ברשימה הן להודעות והן לצורך קיום דיון  באמצעות האינטרנט כל עוד הם קשואים ליפתח. בפרט, הנושאים הבאים מתאימים לרשימה:

• דיון בנושאים קהילתיים.
• אירועים בקיבוץ ובסביבה.
• שירותים, גם מסחריים, שניתנים ע"י חברי הקהילה או בקיבוץ (עוד על כך בהמשך).

מה לא? כל מה שלא קשור לקהילה, ובכלל זה:

• מכתבי שרשרת, אפילו בנושאים חשובים אם הם אינם קשורים ישירות לקיבוץ.
• בדיחות, סרטים.
• הצעות עסקיות שאינן קשורות ישירות לקהילה או לקיבוץ.

שימוש ואתיקה

כללי השימוש המובאים כאן קובעים שרק הודעות בתחומים מסוייים מתאימות לרשימה. בתוך תחומים אלו רשימת התפוצה אינה מצונזרת. הודעות אינן נחסמות בשל דעתו של הכותב או סגנונו. משום כל חשוב לשמור תרבות הדיון ועל מינון שליחת ההודעות. כששולחים הודעה למאות אנשים יש לחשוב פעמיים על רגשותיהם ועל זמנם. אם אתם מתלבטים, שאלו את מנהל האתר.

כמה כללים שיאפשרו לכם להחליט מה לשלוח ומתי מובאים כאן:

חישבו פעמיים לפני שאתם כותבים

• הביעו דעה לאחר שלמדתם את הנושא: בקשו הבהרות מכותב המכתב המקורי, קראו את החומר בנושא, צלצלו לשאול שאלות עם צריך. דואר אלטקוני יוצר המון אי הבנות. יתכן שתקבלו תשובה מספקת ולא תצטרכו להצטרף לדיון ואם לא תוכלו להביע דעה שתקדם את הדיון יותר.
• חשבו על קהל היעד: לפעמים היעד הוא לא כל הרשימה אלא רק כותב המכתב עליו אתם מגיבים, מנהל האתר או הנהלת הקהילה.
• המנעו מחזרה על דברי אחרים.
• המנעו ממכתבי סרק: חישבו על המטרה של המכתב. אל תעלו קיטור סתם.
• המנעו ממכתבי שרשרת ומידע כללי: אפילו בנושאים חשובים אם הם אינם קשורים ישירות לקיבוץ.

הקדישו תשומת לב לדרך ולא רק לתוכן

אחת ממטרות הרשימה היא דיון קהילתי וזה עשוי להתלהט. כמה כללי אצבע באופן כתיבת מכתבים לרשימה יכולים לעזור לדיון:

• התייחסו לעניינים ולא לאנשים.
• השתמשו בשפה מתונה.
• אל תכתבו בחופזה. הקדישו זמן לכתיבה. אם אין לכם זמן, אל תכתבו.
• המתינו 24 לפני שתענו. זה מקטין את מספר המכתבים ומצנן הרבה להבות יוקדות.
• חזרו וקיראו את המכתב לפני שליחתו ואף הראו אותו למישהו שיחווה עליו דעה.

שימו לב לפרטים הקטנים

חשוב גם לא לשכוח את הפרטים הקטנים שיעזרו לקוראים שיקבלו את המכתב:

• אל תשכחו את הנושא. זה מה שאנשים רואים ועל פיו הם מחליטים אם לקרוא את המכתב.
• השתדלו לכלול את המידע במכתב ולא בקובץ מצורף. משתמשים נוטים לא לפתוח קבצים מצורפים.
• לא תמיד ניתן לעשות זאת, אבל השתדלו לקצר.

הודעה על שירותים בתשלום

כל המתגוררים ביפתח יכולים להשתמש ברשימה על מנת להודיע על שירות שהם מספקים או שירות הניתן ביפתח, גם אם הוא בתשלום. כאשר מדוורים מידע על שירות בתשלום יש לשמור על הכללים הבאים:

• המטרה היא הודעה ולא שיווק: ניתן להודיע על שירות חדש או מידע חדש על השירות (כגון שינוי בשעות פתיחה) אבל לא לחזור ולהודיע על שירות.
• זכרו כי אתם פונים לחברים. רצוי לחלק את המשלוח למסמך מצורף שיכול להיות בעל אופי שיווקי ולהודעה מלווה בגוף המכתב: מספר מילים או משפטים יותר אישיים ופחות שיווקיים. הדבר סומה למסירת ברושור שיווקי לחבר תוך מתן הסבר קצר. שיטה זאת עוזרת מאוד לרכך את ההתנגשות שבין הפניה לחברים לבין התוכן העסקי.
• בחרו את היום. לא כדאי לשלוח ביום שיש בו יותר מדי תנועה ברשימה.
• כאמור, אל תשכחו שנושא המכתב חשוב. זה מה שאנשים רואים ועל פיו הם מחליטים אם לקרוא את המכתב.

ארכיון

ארכיון ההודעות ברשימת התפוצה של הקיבוץ זמין למשתמשי gmail החברים הרשימה בכתובת http://groups.google.com/group/yiftah באמצעות שם המשתמש והסיסמא של gmail.

בדומה ארכיון ההודהות ברשימת התפוצה של חברי ההרחבה נמצא  כאן ורשימת הבנים כאן.